Een manager en zijn intuïtie
2 mei 2012 Een reactie plaatsen
We maken fouten, regelmatig, vaak. We denken dat we rationeel beslissingen nemen, gebaseerd op harde gegevens en overdacht in het licht van onze kennis. Twee bronnen van irrationaliteit. Wat? Irrationaliteit? Juist! Sta me doe dit uit te leggen.
Een belangrijke bron van fouten die we maken, hebben te maken met de illusie dat cijfers harde gegevens zijn en dat onze kennis en toepassing er van correct is. En er is nog een derde factor, maar dat is voor een ander artikel. We denken dat we dit steevast doen, consistent met ons waardenkader. Een derde bron van irrationaliteit.
Cijfers
Cijfers veroorzaken irrationaliteit. Niet zozeer door hun aanwezigheid. Ze zijn er immers en worden door iedereen op de zelfde manier gelezen. In zoverre kan ik volgen en ben ik akkoord. Maar wat daarna gebeurt is een ander verhaal. We nemen de cijfers en interpreteren ze.
Een voorbeeld. De verkoopcijfers (wat kan er nu minder ambigu zijn) tonen plotse daling de laatste maand. Als goed manager probeer je te ontdekken wat er mis liep. In een management oefening, boden we twintig managers de zelfde informatie aan. Vervolgens boden we hen zeven pakketten van informatie. Drie teksten die feedback van een verkoper aanboden, een pakket met feedback van een marketeer, twee markt analyses, waarvan een algemene trendanalyse in de vorm van een artikel in een bekend tijdschrift, een analyse van een research bureau en een pakket met feedback van zes klanten.
Daarnaast kregen ze een pakket met informatie die recht uit een business intelligence systeem kwamen. Ze hadden dus een 360° beeld van wat er achter de cijfers zat. Dus, we hadden twintig ervaren managers (allemaal sales managers overigens) met de zelfde cijfers en 73 pagina’s met identieke informatie. We vroegen hen tien vragen te beantwoorden over hoe de cijfers geïnterpreteerd moesten worden. Cijfers zijn harde gegevens nietwaar? En ook de 73 pagina’s informatie waren zo opgesteld dat ze voornamelijk uit cijfergegevens bestonden.
Het resultaat? Twintig totaal verschillende interpretaties. Bedenk dat deze 73 pagina’s slechts een fractie van de informatie bevatten die je in de echte wereld voorgeschoteld krijgt. Dus harde cijfers (onze droom van eenvoud en de wereld te vatten in een ondubbelzinnig cijfer) die alles vertellen bestaan blijkbaar niet.
Kennis
Een tweede aspect van irrationaliteit is onze kennis. We denken dat we kennis hebben, maar in realiteit hebben we slechts interpretaties, gestuurd door ons perspectief. We vroegen een andere groep managers (die diverse functies hadden) hun kennis met ons te delen. Het waren allemaal managers met minimaal vijf jaar ervaring.
We deden dit aan de hand van tien meerkeuze vragen. Een voorbeeld. Een teamlid blijft dagelijks klagen over het zelfde item. U heeft dit reeds aangepast op verzoek van deze medewerker, maar hij blijft klagen. Dit heeft een duidelijke negatieve impact op de productiviteit van het team. U heeft hierover reeds drie gesprekken met uw medewerker gehad. Wat is volgens u de beste actie die u kan ondernemen. A) ontslaan. Hij heeft genoeg kansen gehad. B) een gesprek met het ganse team houden. C) hem overplaatsen naar een andere afdeling binnen de organisatie. D) een netwerkactie binnen het team houden om zo het team het gedrag te laten bijsturen E) HR inschakelen om de medewerken terug in lijn te krijgen. F) een andere actie: omschrijf……..
Nu is er voor elk van deze acties wel iets te zeggen. Zo waren alle vragen opgesteld. Wat ons interesseerden, was of over de reeks van twintig vragen, de managers hun kennis hen zou aanzetten om gelijkaardige antwoorden te geven. Met andere woorden, was er zo iets als absolute kennis om de problemen waar elke manager dagelijks mee geconfronteerd wordt aan te pakken.
Wel het antwoord was verbijsterend. Er was geen enkele vraag waarop meer dan drie managers het zelfde antwoord geven. Er is dus blijkbaar geen algemene kennis die steeds goed is.
De reactie van de deelnemers nadien was echter wel verbazend eensluidend. Alles hangt af van de omstandigheden. Situationeel, weet u wel. Nu geloven we zelf absoluut dat dit waar is. Maar daar was hier geen spraken van, alle omstandigheden waren voor alle deelnemers gelijk.
Laat de illusie los
Wat heeft u hieraan, zal u denken? Waarom onderzochten we dit? Wel, het antwoord is eenvoudig. Wanneer ik managers train of coach is dit een bijzonder belangrijk gegeven. Iedereen (ik inbegrepen) denkt dat de eigen aanpak gebaseerd is op absolute kennis en harde gegevens. De realiteit is echter dat de gegevens op zoveel verschillende manieren geïnterpreteerd kunnen worden, dat de meest werkbare manier om ze te zien on steeds ontglipt omdat we enkel op onze eigen manier naar de gegevens kijken. Bron één van misverstanden en fouten.
Een tweede belangrijk gegeven, we vertrouwen zoveel op onze kennis en ervaring, dat deze in plaats van een aanwinst veeleer een beperking wordt. Het houdt ons tegen om andere oplossingen te vinden, die effectiever zijn. Het stopt onze groei uiterst effectief en we lopen zo tegen het traditionele ‘plafond van onze mogelijkheden’ aan. Een plafond dat we er zelf plaatsen.




